Content planning maken in 7 stappen

Wat is content planning?

Content planning gaat over het strategisch organiseren van je contentcreatie. Het is een essentieel onderdeel van elke marketingstrategie. Wat ik heb gemerkt is dat een goede planning je helpt om niet alleen consistente inhoud te produceren, maar ook om deze inhoud effectiever te maken. In de praktijk zie je dat bedrijven die een duidelijke contentstrategie hebben vaak meer betrokkenheid genereren bij hun doelgroep.

In dit artikel neem ik je mee in het proces van het maken van een content planning in zeven stappen. Of je nu een blog start, content voor social media plant of een nieuwsbrief wilt opzetten, deze stappen zijn toepasbaar op verschillende platforms.

Stap 1: Doelstellingen bepalen

Voordat je begint met het creëren van content, is het belangrijk om te weten wat je wilt bereiken. Waarom maak je content? Wat is je doel? Denk aan vragen als:

• Wil je meer verkeer naar je website genereren?
• Wil je je merkbekendheid vergroten?
• Wil je mogelijk leads genereren?

Door duidelijke doelstellingen te formuleren, kun je gerichter werken. Neem bijvoorbeeld mijn ervaring met een klant die meer nieuwsbriefinschrijvingen wilde. Door content te creëren die specifiek gericht was op deze doelgroep, zagen we al snel een toename van 40% in inschrijvingen.

SMART-doelen formuleren

Een handige methode om je doelen te formuleren is de SMART-methode. Dit staat voor:

• Specifiek: Zorg ervoor dat je doel duidelijk en specifiek is.
• Meetbaar: Quantificeer je doel zodat je het kunt meten.
• Acceptabel: Zorg ervoor dat het doel haalbaar is voor jouw situatie.
• Realistisch: Het moet ook relevant zijn voor je bredere doelen.
• Tijdgebonden: Geef je doel een deadline.

Stap 2: Doelgroep analyseren

Ken je doelgroep! Dit lijkt vanzelfsprekend, maar in de praktijk zie je vaak dat bedrijven in de hype van content creatie vergeten wie hun lezers zijn. Wat ik heb gemerkt is dat het echt loont om een persona te creëren; een gedetailleerd profiel van je ideale klant.

Denk aan demografische gegevens, interesses en pijnpunten. Maak gebruik van bestaande klantdata, social media statistieken, of zelfs enquêtes. Dit helpt je om content te maken die aansluit bij de behoeften van je publiek.

Persona’s creëren

Maak gebruik van de volgende elementen bij het maken van een persona:

Stap 3: Contenttypen en onderwerpen bepalen

Nu je je doelen en doelgroep hebt vastgesteld, is het tijd om te bepalen welke soorten content je gaat maken. Wil je blogs, video’s, podcasts of misschien infographics? Wat ik heb gezien is dat een mix van verschillende contenttypen vaak het beste werkt.

Bijvoorbeeld, als je een blog schrijft over een complex onderwerp, kan een bijbehorende video of infographic helpen om de informatie te verduidelijken. Maak een lijst van onderwerpen die aansluiten bij je doelstellingen en interesse van je doelgroep.

Onderwerpen brainstormen

Zet een session op voor brainstorming. Laat je creativiteit de vrije loop en noteer alles wat in je opkomt. Je kunt bijvoorbeeld een mindmap maken of een brainstorminglijst met de volgende onderwerpen:

• Tips en tricks
• Hoe-to’s
• Interviews met experts
• Case studies

Stap 4: Contentkalender opzetten

Een contentkalender is een onmisbaar hulpmiddel voor het organiseren van je inhoud. Hiermee kun je precies zien wanneer welke content gepost wordt, en het helpt je om de consistentie te behouden. Wat ik heb gemerkt is dat een visuele kalender, zoals een Google Calendar of een projectmanagement tool zoals Trello of Asana, erg handig is.

Kies een tijdsbestek dat bij jouw organisatie past; is dat wekelijks, maandelijks of per kwartaal? Zet belangrijke data en momenten in je kalender, zoals feestdagen of evenementen die relevant zijn voor je doelgroep.

Voorbeeld van een contentkalender

Hier is een simpele weergave van hoe een contentkalender eruit kan zien:

Stap 5: Content creëren

Nu komt het leukste gedeelte: het maken van je content! Dit is waar je creativiteit tot leven komt. Het is belangrijk om je in te leven in je doelgroep. Wat is hun taalgebruik? Welke vragen hebben ze? Wat ik vaak zie is dat mensen veel technischer schrijven dan hun doelgroep begrijpt.

Een ander belangrijk aspect is om consistent te zijn in je merkstem. Dit zorgt voor herkenning en helpt bij de opbouw van je merkidentiteit. Vergeet niet om visuele elementen, zoals afbeeldingen en video's, toe te voegen om je content aantrekkelijker te maken.

Content checks

Voordat je je content publiceert, is het belangrijk om een paar checks uit te voeren:

• Is de content foutloos? Zorg dat spelling en grammatica kloppen.
• Is het relevant? Sluit de inhoud goed aan op je vooraf gestelde doelen.
• Volg je je tone of voice? Zorg dat de stijl consistent is met je merk.

Stap 6: Content publiceren en promoten

Nu je content klaar is, is het tijd om deze te publiceren en te promoten. Gebruik de kanalen die het meest effectief zijn voor jouw doelgroep. Hierbij kun je denken aan sociale media, e-mailnieuwsbrieven en andere distributieplatforms.

Wat ik heb ervaren is dat je niet alleen content moet publiceren, maar ook actief moet promoten. Een goed artikel kan immers verloren gaan in de massa als het niet goed wordt gepromoot. Overweeg paid advertising of samenwerkingen met influencers om je bereik te vergroten.

Promotie strategieën

Hier zijn enkele effectieve strategieën voor contentpromotie:

• Gebruik social media advertenties.
• Schrijf gastblogs op andere websites.
• Maak gebruik van e-mailcampagnes om je content te delen.
• Implementeer SEO om organisch verkeer te genereren.

Stap 7: Resultaten analyseren

Na het publiceren van je content is het cruciaal om de resultaten te meten. Dit helpt je om te begrijpen wat werkt en wat niet. Wat ik heb gemerkt is dat regelmatig analyseren je in staat stelt om je strategie voortdurend te verbeteren.

Maak gebruik van tools zoals Google Analytics, sociale media insights en andere analytics-tools om data te verzamelen. Kijk naar metrics zoals:

• Websiteverkeer
• Betrokkenheid op social media
• Conversies

Metrics volgen

Hier zijn een paar statistieken die je zou moeten volgen:

-

Door deze stappen te volgen, kun je een effectieve content planning maken die niet alleen structuur biedt, maar ook je merk helpt groeien. Het vergt tijd en inspanning, maar de resultaten zijn de moeite waard.